Como escrever uma carta de recomendação?

Se pedir a alguém para escrever uma carta de recomendação, certifique-se que "aquela" é a pessoa certa para o fazer.

Recusar uma má carta

Se a carta que lhe escreverem for fraca é melhor recusar educadamente. Uma referência que não é suficientemente positiva pode ser tão prejudicial como uma referência negativa. Lembre-se que os empregadores sabem geralmente ler nas entrelinhas.Uma maneira simples de recusar a carta é dizer que por não trabalhar directamente com a pessoa que lhe fará a avaliação, pensa que será mais difícil ela fazer-lhe uma avaliação correcta. Assim diminui as possibilidades de ofender o outro pessoalmente.

Dar uma ajuda

Se quiser ajudar a pessoa que vai fazer a sua carta e ajudar-se a si próprio, faça uma cópia do seu CV e uma lista dos seus êxitos. Podem ser uma boa base para a sua carta.Algumas vezes a pessoa a quem pede para escrever uma carta, pede-lhe a si para a escrever e ela só assina. Escreva então a carta totalmente em nome dela e diga-lhe que antes de assinar, pode fazer alterações.

Recordar objectivos

Uma boa carta de recomendação diz mais do que quão boa a pessoa em questão é. Uma boa carta aprofunda mais as coisas e descreve especificamente o quanto você é indicado para o lugar ao qual se está a candidatar. Lembre-se disto.

A quem pedir cartas de recomendação?

Uma boa carta de recomendação, assinada por um profissional de prestígio, pode ser um ponto a teu favor quando te candidatas a um emprego. O importante é escolher as pessoas certas para pedir referências.

É verdade que cada vez menos se exigem cartas de recomendação para recrutar pessoas. Mas, sempre que possas, não deves perder a oportunidade de pedir essas referências a uma pessoa que tenha um cargo elevado e que seja reconhecida no ramo em que actua profissionalmente. De resto, a pessoa em causa tem que conhecer o teu trabalho de perto, para que possa confirmar que já trabalhou contigo e elogiar as tuas competências profissionais.
Os ex-chefes são, regra geral, as pessoas escolhidas para a redacção das cartas de referência. Mas podes também escolher pessoas com quem tenhas contactado noutras áreas, como professores, responsáveis associativos ou coordenadores de voluntariado.
Se a pessoa que escolheres aceitar redigir um documento a falar de ti, será importante que indiques qual o tipo de empregos a que te vais candidatar, para que a carta refira também a adequação do teu perfil de competências a esses trabalhos. Caso se trate de um ex-patrão, será também importante a referência aos motivos pelos quais saíste desse emprego (partindo, obviamente, do pressuposto que tais motivos nada têm a ver com a tua performance profissional).

Como pedir uma carta de recomendação?

Não peça "Pode escrever uma carta de recomendação para mim?". Todas as pessoas sabem escrever cartas mas é preciso saber o que vão escrever a seu respeito.
Pergunte antes: "Pensa que conhece o meu trabalho suficientemente bem para poder escrever uma boa carta de recomendação?". Desta maneira você dá uma oportunidade ao outro de recusar facilmente, se ele não gostar da ideia, e tem a certeza que os que dizem 'sim' estão satisfeitos com o seu trabalho e irão escrever uma carta positiva.

Entregue ao redactor da carta um CV actualizado e informações sobre as suas competências e experiência. Assim, ele tem as informações pessoais mais recentes à mão para poder escrever a carta o mais correctamente possível.

Os possíveis empregadores podem pedir os contactos das pessoas que deu como referência. Pode dá-los, mas deve obter primeiro a sua autorização antes de contactar a referência.

“Um dia, quando olhares para trás, verás que os dias mais belos foram aqueles em que lutaste” .

(Sigmund Freud)

Internet

Procura aproveitar a Internet, na área dos serviços de emprego, nomeadamente em sites de Bases de Dados, onde podes inserir a tua inscrição, uma vez que este é actualmente um meio privilegiado de comunicação, levando o seu C.V. a milhares de empresas.

Elabora o teu anúncio

O teu anúncio, para ser eficaz deve ser:

• Compreensível, Conciso, Objectivo, Apelativo e Prático utilizando uma linguagem directa do tipo "Procuro...".;
• Deves seleccionar com rigor, o tipo de jornal a utilizar e as páginas onde se deve publicar, tendo em conta que as páginas impares são normalmente mais notadas;
• Deves dar relevo em termos de apresentação gráfica às palavras que mais evidenciam a tua qualificação profissional e o tipo de emprego que procuras;
• Procura fazer uma gestão, em termos de publicação do(s) teu(s) anúncios, publica-os em dias alternados, ao fim de semana;

A candidatura espontânea

• Não te esqueças que uma grande parte dos empregos, não são divulgados por anúncio e que as grandes empresas recrutam muitos dos seus colaboradores via candidaturas espontâneas;
• Efectua candidaturas espontâneas.

Como proceder

Primeiro analisa as tuas competências, o que gostas de fazer de acordo com a tua formação e a tua disponibilidade para deslocações e/ou mudanças de local de habitação.

Segundo, mexe-te!! Procura o teu emprego.

• Constrói o teu Currículo;
• Envia candidaturas espontâneas;
• Coloca anúncios à procura de emprego, em jornais, na internet, etc;
• Contacta empresas de recrutamento;
• Dirige-te às empresas escolhidas e preenche os seus formulários de candidatura;
• Contacta com conhecidos ou ex-colegas.

Como procurar emprego

• Tens de ser tu a procurar o emprego, ele não vem ter contigo;
• Concorre a vários empregos, não te limites a ter uma só proposta em vista;
• Concorre só aos empregos em que penses ter hipóteses de ser bem sucedido;
• Não deves "mendigar" emprego, mas sim oferecer serviços.

Determinação, coragem e autoconfiança são factores decisivos para o sucesso. Não importa quais sejam os obstáculos e as dificuldades. Se estamos possuídos de uma inabalável determinação, conseguiremos superá-los. Independentemente das circunstâncias, devemos ser sempre humildes, recatados e despidos de orgulho.

Podem ser dois tipos:

Carta de candidatura espontânea (um exemplo no link abaixo):
http://www.isa.utl.pt/files/pub/ee/servicos/dag/carta_espont.pdf

Carta de resposta a anúncio (um exemplo no link abaixo):
http://www.isa.utl.pt/files/pub/ee/servicos/dag/carta_resp_an.pdf

ATENÇÃO: Deves sempre fazer menção à referência do anúncio e /ou à função a que concorres.

Carta de apresentação

A tua carta de apresentação deve ser manuscrita, e deverá ser escrita de forma perfeitamente legível.

Sexta feira... estou assim...

No final da entrevista

-Na parte final da entrevista, normalmente, o entrevistador deixa um certo tempo para que possas tirar dúvidas, as quais devem ser relacionadas com a empresa e com a função. Não insiras aqui questões sobre vencimentos, férias, regalias…
-O entrevistador termina a entrevista agradecendo a tua presença e informando-te sobre o curso do teu processo .
-Neste momento deves agradecer a oportunidade concedida, e manifestar o prazer de o voltar a ver.

Perguntas típicas de uma entrevista:

-Quer-nos falar de sí?
-Como entrou para cada lugar em que já trabalhou e quais as suas responsabilidades?
-Porque saiu de cada uma das empresas em que já trabalhou?
-Como era a sua chefia?
-Tinha subalternos e como é que eles eram?
-Alguma vez teve problemas com os seus subordinados?
-O que sabe sobre a nossa empresa e porque quer vir trabalhar para esta?
-Como pensa que a sua experiência / formação podem interessar à nossa empresa?
-Pensa continuar a estudar e se sim, como pensa conciliar os estudos com o trabalho?
-Qual é para si o emprego ideal?
-O que faz o seu cônjuge?
-Porque tirou este curso?
-Que disciplinas gostou mais e menos? Porquê?

Não te esqueças que as entrevistam podem ter questões de caracter técnico, e que portanto deves Ter os teus conhecimentos "em dia".

Imediatamente antes e durante a entrevista:

* Sê pontual, não chegues muito antes da hora nem muito depois. Chega alguns minutos antes;
* Na eventualidade (a evitar) de te atrasares, tenta contactar a empresa de forma a avisar, e se necessário, marcar nova entrevista;
* Se chegares atrasado pede desculpas de uma forma aberta e directa explicando simplesmente o motivo do atraso. Não elabores demasiado a explicação, pois pode parecer uma desculpa;
* Sê simpático com todas as pessoas com quem falar;
* Mostra-te confiante e sê cortês com quem te receber;
* Espera que te convidem a sentar e senta-te de uma forma descontraída mas correcta;
* Sê atento e interessado e olha sempre para o entrevistador, respondendo com determinação às perguntas que te forem feitas;
* Se tiveres alguma duvida sobre uma questão, pede que te esclareçam melhor;
* Mostra-te confiante e sê cortês com quem te receber;
* Espera que te convidem a sentar e senta-te de uma forma descontraída mas correcta;
* Sê atento e interessado e olha sempre para o entrevistador, respondendo com determinação às perguntas que te forem feitas;
* Se tiveres alguma duvida sobre uma questão, pede que te esclareçam melhor;
* Não cortes a palavra ao entrevistador, não olhes constantemente para o relógio nem te mexas constantemente na cadeira;
* Não "mendigues" trabalho, não sejas arrogante e não te auto - elogies;
* Não mastigues pastilhas elásticas;
* Não deves insistir na remuneração;
* Não te esqueças do nome da pessoa que te está a entrevistar e sempre que puderes trata-a pelo nome mas de forma formal;
* Não uses linguagem de baixo nível;
* Se transportares uma pasta ou uma carteira coloca-a no chão, ao teu lado;
* Não coloque as mãos nos bolsos, não cruzes os braços com firmeza não coloques as mãos ou os dedos à frente da boca quando falas nem fujas ao olhar do entrevistador;
* Não fales "pelos cotovelos", nem demonstres um nervosismo excessivo. Pensamento positivo;
*Quando te fizerem uma pergunta, organiza a resposta. Para tal, evita começar de imediato a responder, levando 1 ou 2 segundos a preparar a tua resposta;
* Conta com perguntas mais ou menos embaraçosas, que te podem ser feitas, com o intuito de testar a forma como reages a situações de maior tensão;
* Por vezes o entrevistador também te pode testar fazendo grandes silêncios após uma tua resposta, obrigando-te muitas vezes a continuar a falar só para fazer frente ao silêncio. Nestes casos, tem em conta que não é a ti que te compete terminar o silêncio. Se já respondeste, não digas mais nada e olha para o entrevistador como quem espera uma nova pergunta.

Como te podes prepares para a entrevista:

• Antes da entrevista estuda os teus pontos fortes e os teus pontos fracos, por forma a que no decorrer da entrevista, evidencies os primeiros e estejas atento aos segundos;
• Deves fazer sempre um estudo detalhado da empresa que te vai entrevistar, nomeadamente versando o ramo de actividade, tipo de produtos ou serviços que presta, tipo de organização, dimensão, localização, existência ou não de filiais, possíveis relações com outras empresas , clientes,etc;
• Se considerares importante, leva contigo alguma documentação: Diplomas, certificados de cursos, cartas de recomendação, carteira profissional, etc;
• Estuda cuidadosamente o teu currículo;
• Tem cuidado com a tua apresentação e com a tua higiene. A roupa deverá ser adequada à situação;
• Se usas óculos escuros, não os leves para a entrevista.

O que é uma entrevista?

• A entrevista não é mais que uma troca de informações entre o candidato e o potencial empregador, onde o candidato tem a oportunidade de demonstrar ser a pessoa ideal para o lugar a que está a concorrer;
• É um momento decisivo do processo de procura de emprego;
• Não podes controlar totalmente a entrevista porque existe uma série de variáveis que dificilmente podes controlar;
• A entrevista é onde vais "Vender" os teus serviços, demonstrar as tuas competências e contar a tua experiência;
• Nesta, o potencial empregador vai confirmar (ou não) a ideia que lhe ficou ao ler o teu currículo e verificar se o teu perfil se adapta às exigências do posto de trabalho, recolhendo ainda certas informações que lhe vão ser úteis na escolha do candidato.

"O melhor soldado não ataca. O lutador superior tem sucesso sem violência. O maior conquistador vence sem uma luta. O gestor mais bem sucedido lidera sem ditar: A isto chama-se não agressividade inteligente. A isto chama-se dominar os homens."

Já Fizes-te algum CV?

Com tudo isto ja podes esperimentar em fazeres um CV. Experimenta agora. É simples e dá muito jeito.

http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/Europasss+Documents/Europass+CV/navigate.action?locale_id=18

Quando deves enviar o teu CV

• Em resposta a um anúncio

Tem em atenção os prazos que possam ser estipulados no anúncio e cumpre-os.
A tua resposta deve ser o mais rápida possível, por forma a que o teu currículo chegue no inicio do processo de selecção, caso contrário, lembra-te que entretanto a empresa empregadora pode ter já encontrado o seu futuro colaborador.

• Envio espontâneo

São currículos que tu podes enviar espontaneamente para um conjunto de empresas que previamente escolhes de acordo com a tua formação, ainda que estas não solicitem, no momento em causa, colaboradores.
Envia também uma carta de apresentação adequada.

Algumas dicas para elaborares o teu currículo

• O teu currículo deve ser o mais sucinto possível;
• Deves sempre enviar o original, ou uma cópia de excelente qualidade;
• O teu currículo deve ser estruturado e ter campos separados e titulados;
• Deves, salvo indicação em contrário, escrever o teu currículo a computador utilizando um tipo de letra simples e de fácil leitura e de cor preta;
• O teu currículo deve sempre ser acompanhado por uma carta de apresentação manuscrita.

Currículo Vitae

Um Currículo Vitae é uma breve apresentação da tua história pessoal, escolar e profissional.
É importante uma vez que este é a tua primeira apresentação face ao empregador. Antes de te chamarem para uma entrevista, o teu currículo passará por uma fase de apreciação, analise e avaliação.

É o teu currículo que te vai (ou não) abrir as portas para uma entrevista e talvez para um emprego.
Não te esqueças que um empregador quando pretende admitir alguém, define um perfil profissional e/ou escolar e/ou psicológico do seu futuro colaborador.
Serão os currículos entregues ao empregador que, avaliados um a um, e comparados com o perfil pré determinado, permitirão efectuar uma pré selecção curricular dos candidatos, ao que se segue, possivelmente, uma entrevista.
Em consequência do exposto, podes concluir que: Vale a pena GANHAR tempo a elaborares o teu currículo.