Quando se faz um convite, envia uma carta, uma petição, um cumprimento, e na conversação num evento social onde encontra autoridades, deve-se empregar expressões respeitosas. Estas não serão necessárias para “manifestar respeito pelo cargo público que alguém ocupa”, uma vez que esses cargos, em democracia, são conferidos pelo povo e nenhum deles representa autoridade sobre pessoas; representam apenas a responsabilidade pelo cumprimento da Lei que o seu cargo representa.
Em boas maneiras, aquelas são palavras que exprimem o distanciamento e a subordinação em que uma pessoa voluntariamente se põe em relação a outra, a fim de agradá-la e esperar um bom relacionamento. Porém, o seu emprego indiscriminado poderá ter um efeito contrário ao pretendido, afectando negativamente a dignidade de quem os emprega.
Civis e Militares
Presidente da Assembleia da República
No cabeçalho
Senhor Presidente da Assembleia da República,
Excelência
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência
Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Presidente, a expressão da minha mais alta consideração
No sobrescrito
A Sua Excelência o Presidente da Assembleia da República
(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)
Primeiro-Ministro
No cabeçalho
Senhor Primeiro-ministro,
Excelência
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência
Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Primeiro-Ministro, a expressão da minha mais alta consideração
No sobrescrito
A Sua Excelência o Primeiro-Ministro
(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)
Um Ministro
No cabeçalho
Senhor Ministro de (indicação da pasta),
Excelência
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência
Final da carta
Apresento a vossa Excelência, Senhor Ministro, a expressão da minha mais alta consideração
No sobrescrito
A S. E. o Ministro de (indicação da pasta)(seguido do título, grau académico ou posto militar e do nome)
Um Embaixador
No cabeçalho
Senhor Embaixador,
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Excelência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Excelência
Final da carta
Aproveito a oportunidade para apresentar a Vossa Excelência, Senhor Embaixador, os protestos da minha muita consideração
No sobrescrito
A S. E. o Embaixador de (indicação do país)
Senhor (seguido do nome)
Um Soberano
No cabeçalho
Meu Senhor
Minha Senhora,
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Majestade
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Majestade
Final da carta(de um súbdito)
Tenho a honra de ser um humilde e obediente súbdito e servo de Vossa Majestade (caso inglês)
(de um habitante de um país republicano)
Peço, a vossa Majestade, que se digne aceitar os meus mais respeitosos cumprimentos
No sobrescrito
A Sua Majestade
O Rei ou a Rainha
Outros Membros de Casas Reais
No cabeçalho
Meu Senhor
Minha Senhora,
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)
Final da carta
(de um súbdito)
…
(de um habitante de um país republicano)Peço, a vossa Alteza, que se digne aceitar os meus mais respeitosos cumprimentos
No sobrescritoA Sua Alteza (Imperial, Real ou Sereníssima)
O Príncipe ou a Princesa de …
Os outros cargos governamentais, tratam-se por “Senhor “ ou “Senhora” seguido do cargo que ocupa. Se houver dúvidas quanto às suas funções deverá ser tratado simplesmente por “Senhor”.
Os diplomatas são todas as pessoas que ocupam elevados cargos numa embaixada. Apenas o embaixador tem direito ao seu título na conversação, os outros não se dizem.
Os títulos nobiliárquicos não se referem normalmente ao falar-se com as pessoas, só acontecendo isso quando se é apresentado por uma terceira pessoa que dirá “o Senhor X, duque de …”
Deve-se dirigir a um militar dizendo “Senhor General”, “Senhor Coronel”, “Senhor Comandante”, etc.Nunca se deve preceder um posto por “Meu” – “Meu Comandante”, mas “Senhor Comandante”, no caso de não se ter a certeza absoluta da sua patente dever-se-á dizer simplesmente “Senhor”.
Os alunos das universidades tanto públicas quanto privadas, quando dirigem seus requerimentos ao Reitor, não estão obrigados a tratá-lo por "Vossa Magnificência" nem a endereçar sua petição "Ao Magnífico Reitor" uma vez que não pertencem à Instituição, apenas a frequentam. O tratamento que devem dar ao Reitor é apenas "Senhor Reitor".O emprego de "Doutor". A palavra "Doutor" tem dois únicos significados e, consequentemente, deveria ser empregada somente nos casos a eles pertinentes: "médico", por tradição, ou um determinado grau de estudo universitário obtido em uma especialização além do bacharelado.
Religiosos
Papa
No cabeçalhoSantidade,
Beatitude
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Santidade / Beatitude
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Santidade / Beatitude
Final da carta
…
No sobrescrito
Sua Santidade o PapaBento XVI
Cidade do Vaticano
Cardeal
No cabeçalho
Excelentíssimo e Eminentíssimo Senhor Cardeal,ou Excelência Eminentíssima,
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Eminência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Eminência
Final da carta
…
No sobrescrito
Ao Excelentíssimo e Eminentíssimo Dom José da Cruz Policarpo
Cardeal Patriarca de Lisboa ou
A Sua EminênciaO Cardeal Patriarca de Lisboa
Dom José da Cruz Policarpo
Arcebispo, Bispo
No cabeçalho
Exmo. e Revmo. Senhor Excelência Reverendíssima
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Excelência Reverendíssima
Final da carta…
No sobrescritoAo Exmo. e Revmo. (não se inclui título, nome)
Arcebispo de (lugar)
A Sua Excelência Reverendíssima Dom (nome)
Arcebispo de (lugar)
Padre
No cabeçalho
Reverendíssimo Padre
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Vossa Reverência
Tratamento indirecto (quando nos referimos a…)
Sua Reverência
Final da carta…
No sobrescrito
Ao Reverendíssimo Senhor Padre (nome)
Ao Revmo. Senhor Padre (título e nome)
Diácono
No cabeçalho
Reverendo
Tratamento directo (quando nos dirigimos a…)
Reverendo
Final da carta…
No sobrescritoAo Reverendo Diácono (nome)
Ao Rev. Diácono (título e nome)
Ordens regulares
Frade
No cabeçalho
Reverendo Frei
TratamentoReverendoouIrmão
Final da carta…
No sobrescrito
Reverendíssimo PadreFrei (nome)
Freira
No cabeçalho
Reverenda Irmã Superiora ou Reverenda Irmã
Tratamento Reverenda ou Irmã
Final da carta…
No sobrescrito
Reverenda Irmã Superiora Ou Reverenda Irmã (nome)